Saat ini, guru sekolah menengah dan sekolah menengah terus-menerus diminta oleh perusahaan perjalanan siswa yang ingin membawa kelompok siswanya dalam tur baik di Amerika Serikat maupun di luar negeri. Di setiap sistem sekolah, ada banyak grup yang suka bepergian termasuk marching band, paduan suara, orkestra, tari, sains, sejarah, perjalanan kelas, dan banyak lagi. Namun, gejolak kegembiraan yang dialami seseorang saat merencanakan tur dapat menutupi pertanyaan yang lebih penting tentang “Perusahaan perjalanan pelajar mana yang dapat diandalkan dan aman untuk bermitra?” Saat memutuskan perusahaan mana yang akan dipilih, seseorang harus menanyakan pertanyaan-pertanyaan berikut sebelum membuat keputusan yang tepat:
Apakah perusahaan tur tersebut merupakan anggota dari asosiasi atau organisasi mana pun yang mengadvokasi keunggulan dalam perjalanan pelajar?
Student Tour Operator harus menjadi anggota organisasi/asosiasi yang berkomitmen pada integritas, kejujuran, nilai, dan layanan. Asosiasi seperti Student and Youth Travel Association (SYTA), American Bus Association (ABA), National Touring Association (NTA), dan Music Educators National Conference (MENC) hanyalah beberapa yang memenuhi persyaratan ini.
Apa jenis peringkat Better Business Bureau (BBB) yang dimiliki perusahaan?
Di sinilah Anda dapat melakukan pekerjaan rumah Anda. Periksa dengan Better Business Bureau untuk melihat skor keseluruhan yang dimiliki perusahaan. Juga, periksa semua ulasan dan keluhan. Jika banyak keluhan atau ulasan negatif, seseorang mungkin akan menjauh dari perusahaan yang bersangkutan. Di sisi lain, jika sebuah perusahaan mendapat peringkat A+ dengan ulasan positif, perusahaan tersebut mungkin memerlukan panggilan. Selain itu, Anda juga dapat memeriksa mesin telusur untuk ulasan dan/atau keluhan.
Apakah perusahaan perjalanan siswa adalah perusahaan layanan penuh dan apakah mereka menyesuaikan perjalanan?
Ada banyak operator tur siswa yang hanya menjual tur “paket”. Jauhi operator semacam ini! Mereka ingin Anda bepergian dengan rencana perjalanan, karena mereka menerima insentif besar dari pemasok mereka untuk memesan grup dalam jumlah besar. Sayangnya, sebagian besar perusahaan ini tidak memberikan penghematan dan insentif ini kepada Anda. Saya sarankan memilih perusahaan perjalanan yang akan menyesuaikan perjalanan Anda dengan cara Anda. Pilih perusahaan yang menawarkan banyak pilihan dan akan memenuhi kebutuhan kurikulum dan anggaran Anda. Juga, yakinlah bahwa perusahaan akan merencanakan segalanya dari bawah ke atas untuk memberi Anda perjalanan tanpa rasa khawatir. Ini akan memberi Anda ketenangan pikiran.
Apakah perusahaan memesan penjual yang memiliki reputasi baik?
Pilih perusahaan yang hanya memesan pelatih terlambat, memesan hotel jalur dalam, menyediakan keamanan hotel, memisahkan pria dan wanita di lantai hotel yang berbeda, mengatur makan bersama di restoran terkemuka, memberi Anda pilihan asuransi perjalanan dan banyak lagi. Pilih perusahaan yang jujur, yang menyediakan tur yang aman dan andal serta memberikan panduan rencana perjalanan khusus, yang mencakup semua aspek perjalanan.
Apakah perusahaan menyediakan pemandu wisata sendiri untuk menemani rombongan?
Pemandu wisata harus menemani rombongan dari awal perjalanan hingga akhir untuk mengawasi semua pengaturan termasuk transportasi, akomodasi, makan, mendapatkan tiket atraksi, dan lainnya. Pemandu wisata yang berkualitas akan membantu membuat perjalanan berjalan lancar.
Apakah pemandu wisata tahu tujuan?
Untuk melindungi Anda dan grup Anda, Anda harus memilih perusahaan yang menggunakan pemandu terlatih dengan sertifikasi dari sekolah seperti International Tour Management Institute, sekolah terkemuka yang terakreditasi khusus untuk pelatihan pemandu wisata. Pemandu terlatih ini tidak hanya mengetahui tujuan Anda, tetapi mereka juga berpengetahuan luas, berpengalaman, ramah, dan efisien.
Secara umum, kerjakan pekerjaan rumah Anda. Ajukan pertanyaan, baca brosur, periksa situs web, hubungi operator tur siswa yang bersaing, dan cari tahu apa yang diharapkan dari masing-masing operator. Dengan mengajukan pertanyaan di atas, seseorang harus dapat mempersempit pilihan ke beberapa perusahaan perjalanan pelajar. Minta tawaran dan pilih perusahaan yang paling sesuai dengan kebutuhan perjalanan, persyaratan kurikulum, dan anggaran Anda. Selalu pastikan untuk memilih perusahaan yang aman dan andal yang akan menyesuaikan perjalanan dan rute Anda serta memberi Anda layanan terbaik.
