Bagaimana mengatur tur grup seperti tur perusahaan

Posted on

Mengorganisir tur grup seperti tur perusahaan di Malaysia itu mudah, jika perusahaan mengetahui beberapa operator tur yang baik yang menawarkan layanan tur lengkap. Jika tidak, akan menjadi mimpi buruk bagi departemen SDM untuk mengadakan acara yang bagus untuk memuaskan sebagian besar karyawan dengan membuat acara tersebut sesempurna mungkin. Di Malaysia, sebagian besar departemen SDM cenderung melakukan semuanya sendiri seperti memesan hotel, menyewa bus wisata, mencari pemandu wisata berlisensi di Malaysia, merencanakan rencana perjalanan, melakukan aktivitas seperti pertandingan jarak jauh dan berburu harta karun, dan sebagainya. pada saya. Selama tur, jika ada kendala atau masalah, departemen SDM harus segera menyelesaikannya meskipun mereka tidak ditunjuk dan ahli dalam melakukan tur. Personel SDM dipekerjakan untuk meningkatkan produktivitas dalam tenaga kerja, jadi izinkan Operator Tur / Perusahaan Tur yang berpengalaman untuk merencanakan dan melaksanakan tur perusahaan.

Di Malaysia, beberapa perusahaan dan pabrik sangat baik dan mengatur tur perusahaan tahunan, tetapi tidak semuanya! Bagi perusahaan yang belum pernah melakukan perjalanan perusahaan, sangat penting bagi departemen sumber daya manusia untuk meminta anggaran dari manajemen, sehingga departemen sumber daya manusia mengetahui lingkungan di mana ia beroperasi. Buat manajemen memahami bahwa memberikan bonus kepada karyawan sebagian besar karyawan mungkin senang atau tidak senang karena banyak yang mengharapkan imbalan yang lebih tinggi setiap saat. Namun, memberikan perjalanan perusahaan dapat memotivasi karyawan, membuat mereka bahagia (bagaimanapun, perjalanan adalah peristiwa yang membahagiakan), memperluas wawasan mereka di luar tempat kerja, menghilangkan stres setelah bekerja keras sepanjang tahun untuk perusahaan, dan meningkatkan hubungan yang lebih baik antar karyawan. untuk mengurangi masalah komunikasi antar karyawan!

Selanjutnya, departemen SDM perlu menghapus kepentingan karyawan. Brainstorming beberapa destinasi wisata yang belum pernah dipentaskan sebelumnya. Tidak ada yang suka bepergian ke tempat yang sama berulang kali. Ini untuk memastikan bahwa sebagian besar karyawan akan mendaftar dan berpartisipasi dalam perjalanan perusahaan. Di Malaysia, lebih dari 50% populasinya adalah permanen atau asmara. Mereka mencari lingkungan kerja dengan suasana “rumah”. Dengan demikian, tur perusahaan memberi setiap orang peluang bagus untuk meningkatkan hubungan satu sama lain.

Selanjutnya, dapatkan penawaran dari perusahaan tur Anda. Jangan meminta tarif dari biro perjalanan yang memiliki kantor mewah di lokasi utama. Mereka menjual paket trekking dari berbagai operator tur dan hotel, tetapi jarang memiliki pengalaman dengan penanganan darat sendiri. Anda perlu menemukan operator tur lengkap yang dapat membantu Anda merencanakan dan melaksanakan perjalanan perusahaan dan menangani semua kebutuhan perjalanan Anda untuk grup sebesar itu.

Mengevaluasi dan memilih operator tur yang sesuai bukanlah tugas yang mudah. Perusahaan tour yang baik dan handal harus mampu menangani segala aktivitas dan kebutuhan di luar kantor klien, seperti charter bus; tiket pesawat atau feri; reservasi hotel; Kegiatan seperti pertemuan, pelatihan, pertandingan jarak jauh, pembangunan tim, perburuan harta karun (juga dikenal sebagai manajemen acara) sehingga departemen SDM harus berurusan dengan terlalu banyak penyedia layanan tur untuk mengoordinasikan tur grup yang sukses. Departemen SDM akan sering memilih perusahaan tur terdekat untuk kenyamanan mereka atau penawaran termurah di luar sana. Pada tur grup seperti tur perusahaan, pengalaman dengan sekelompok besar orang sangatlah penting. Jika tidak, departemen SDM akan mengalami segala macam sakit kepala sebelum, selama, dan bahkan setelah tur perusahaan.

Setelah itu, disarankan agar departemen SDM mengadakan pengarahan pra-tur untuk semua peserta perjalanan. Sebagian besar masalah dan masalah waktu terjadi karena masalah komunikasi antara departemen SDM dan staf yang terlibat serta antara klien dan perusahaan tur. Operator tur yang dipilih harus dapat secara profesional memberikan semua pengingat dan informasi yang diperlukan kepada semua peserta sehingga kelebihan dan ketidakpastian dapat diminimalkan!

Tentu saja, jangan lupa merencanakan, bernegosiasi, mengonfirmasi, dan membayar lebih awal dan segera. Konfirmasi awal akan memungkinkan perusahaan wisata untuk mengamankan semua reservasi dan memberi Anda hotel yang lebih murah atau kesepakatan yang lebih baik. Kadang-kadang departemen SDM mungkin memiliki persepsi yang salah bahwa grup besar akan lebih mudah mendapatkan diskon yang lebih baik karena volume yang tinggi dan sebagian besar hotel menginginkan bisnis mereka, meskipun perencanaan dan pemesanan terlambat atau menit terakhir. Sebenarnya, semakin besar grup wisata, semakin sulit mendapatkan reservasi hotel, apalagi diskon.

Tur Grup Bahagia dimulai dengan tujuan bahagia dan harus diakhiri dengan kenangan indah. Selalu ingat ini.



Source by George Ong

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *